Een QR-code maken voor de foto's van je gasten

Een QR-code maken voor foto's is het makkelijke deel: je hebt een link en een printer nodig, en het kost een paar minuten. Of gasten hem ook echt gebruiken, hangt af van waar de link naartoe gaat, hoe groot de code is geprint en waar je hem neerzet. Deze gids behandelt dat voor elk soort evenement, en laat zien hoe je de code en printbare bordjes maakt in AllSnaps.

Bepaal wat de code opent

Laat de code naar een pagina gaan waar gasten meteen kunnen uploaden. Een cloudmap die om inloggen vraagt, of een pagina in een appstore, kost je al bij het eerste scherm gasten.

Een goede uploadpagina opent in de browser van de telefoon, vraagt hooguit om een naam (die gasten mogen overslaan) en accepteert foto's van de camera en uit de fotobibliotheek. Test hem op een telefoon die de pagina nog nooit heeft geopend.

Statische of dynamische QR-codes

Een statische code bevat de link zelf. Hij verloopt nooit, en elke gratis generator kan er een maken. Een dynamische code bevat een korte link van de generator, die gasten doorstuurt naar jouw pagina. Je kunt de bestemming later aanpassen, maar loopt je abonnement bij die generator af, dan kunnen geprinte codes ophouden met werken.

Voor een evenement is de veiligste keuze de code die je fotodienst je geeft, die naar de eigen pagina van die dienst wijst, zonder derde partij ertussen.

De code en de bordjes maken in AllSnaps

De QR-code hoort bij het evenement, dus je hebt geen aparte generator nodig. Om een evenement te maken heb je een account nodig, en je eerste evenement is gratis.

Maak je evenement en kies een live fotowand of de wegwerpcameramodus.
Open de Bordjeskit vanaf de beheerpagina van het evenement en kies een van de 13 ontwerpen.
Pas de kop en de ondertitel aan, en kies of het bordje de datum van het evenement of een pincode toont.
Download een PDF of PNG op 300 dpi, of print vanuit de browser op 100% formaat.
Pas je later de instellingen van het evenement aan, dan verandert de code niet, dus je kunt al vroeg printen.

Vergelijk de passen

Welk bordje op welke plek

Voor elke plek waar een gast er een kan zien, is er een formaat.

Een welkomstposter op A3 (of 18 × 24 inch), voor de ingang of naast de tafelindeling.
Tafelkaartjes op A6 of 10 × 15 cm, één per tafel.
Een vouwbare tafelstandaard, geprint op één vel en leesbaar van beide kanten van de tafel.
Vier ontwerpen voor bruiloften, twee voor feesten, een zakelijk ontwerp in de kleuren van je evenement, en ontwerpen voor babyshowers en diploma-uitreikingen.
Een wegwerpcamerabordje dat laat zien hoeveel foto's elke gast krijgt en wanneer ze worden ontwikkeld.

Waar je de bordjes neerzet

Zet een code overal waar mensen rondhangen met een telefoon in de hand en een minuutje over.

Op elke tafel, op ooghoogte voor iemand die zit. Alleen bij de ingang is niet genoeg, want daar zijn mensen druk met elkaar begroeten.
Bij de bar, en naast het gastenboek of de photobooth.
Op de live fotowand zelf, die de QR-code in een hoek van het scherm kan tonen.
Ergens met licht. Een code in een donkere hoek, of onder glanzend laminaat met een lamp erop, scant lastig.

Toon de foto's van gasten in een live diashow

Formaat, tekst en een testscan

Een vuistregel: maak de code minstens een tiende zo breed als de afstand waarop hij wordt gescand. Op een tafelkaartje is dat ongeveer 3 cm. Op een poster die je van 2 meter afstand leest, ongeveer 20 cm.

Houd de tekst kort en zeg erbij dat er geen app nodig is, bijvoorbeeld: "Scan met de camera van je telefoon en deel je foto's. Geen app nodig." Print daarna één exemplaar en scan het met een iPhone en een Android-telefoon, in het echte licht van de zaal. Print de rest pas als dat werkt.

QR-code voor bruiloftsfoto's

Vragen

Kan ik gratis een QR-code voor foto's maken?

Ja. Een statische code van een gratis generator werkt en verloopt niet. In AllSnaps hoort de code bij het evenement, en je eerste evenement is gratis.

Verlopen QR-codes?

Statische codes niet, want de link zit in het patroon zelf. Dynamische codes hangen af van de dienst die ze doorstuurt, dus lees de voorwaarden van die dienst voordat je print.

Kan ik de bordjes weken voor het evenement al printen?

Ja. De code blijft hetzelfde als je de instellingen van het evenement aanpast, dus je kunt printen zodra het evenement bestaat.

Wat als een gast de code niet kan scannen?

Stuur die gast de deelnamelink via een bericht of e-mail. Die opent dezelfde pagina.

Moet de QR-code op de uitnodigingen?

Dat kan, maar de meeste gasten hebben de uitnodiging op de dag zelf niet bij zich. Zet hem dus ook op de tafels.

Maak je QR-code en bordjes

Maak een gratis evenement, open de Bordjeskit en print vandaag nog een testkaartje.