Evenementfoto's delen voor organisatoren die onder de AVG (GDPR) werken
Verzamel je foto's van gasten op een evenement in Europa, dan moet je weten waar ze worden bewaard, hoe lang, en hoe een gast ze kan laten verwijderen. AllSnaps kan je niet AVG-proof maken, en geen enkele tool kan dat. Op deze pagina staan de functies die het makkelijker maken om die vragen te beantwoorden.
Kies waar de gegevens staan
Kies de EU als thuisregio van je account als je je aanmeldt. Je evenementen worden dan opgeslagen in onze EU-database, met foto- en videobestanden in een opslagbucket onder EU-jurisdictie.
Foto's die wij niet kunnen bekijken
Foto's en video's worden op de telefoon van de gast end-to-end versleuteld voordat ze worden geüpload. Wij bewaren ze, maar kunnen ze niet openen.
Bewaartermijnen per pas
Elk evenement bewaart zijn foto's gedurende een vaste periode die afhangt van de pas. Een week voor het einde krijgt de organisator een e-mail. Daarna wordt het evenement vergrendeld, heeft de organisator 14 dagen om te downloaden, en worden de foto's verwijderd, tenzij een juridische bewaring dat tegenhoudt.
- Gratis: 7 dagen
- Party: 3 maanden (90 dagen)
- Wedding: 12 maanden
- Premium: 24 maanden
- Business: 12 maanden
Verzoeken van gasten over hun gegevens
Gasten hebben nooit een account nodig, ook niet om hun gegevens te beheren. Op de pagina Mijn gegevens kan een gast:
- Zijn gegevens opzoeken via e-mail en een overzicht in zijn inbox krijgen
- Vragen om zijn uploads te verwijderen, bevestigd via een link die naar dat e-mailadres wordt gestuurd
- Alles verwijderen wat is geüpload vanaf het apparaat dat hij op dat moment gebruikt, met 24 uur uitstel zodat een onbedoelde verwijdering nog kan worden geannuleerd
Verwijderen aan jouw kant
Organisatoren kunnen altijd losse foto's of een heel evenement verwijderen. Het verwijderen van je account wordt per e-mail bevestigd en 14 dagen later uitgevoerd, en daarbij verdwijnen al je evenementen, foto's en video's.
Geen gezichtsherkenning
AllSnaps scant geen gezichten, maakt geen gezichtssjablonen en biedt geen zoeken op gezicht. De enige automatische beeldcontrole is een naaktheidscontrole die op de eigen telefoon van de gast draait en waarschuwt vóór het uploaden.
Vragen
Maakt AllSnaps mijn evenement AVG-proof?
Nee. Of je voldoet, hangt af van hoe je je evenement organiseert en wat je je gasten vertelt. AllSnaps geeft je functies die helpen bij waar gegevens worden opgeslagen, hoe lang ze worden bewaard en hoe ze worden verwijderd.
Moeten gasten een e-mailadres opgeven?
Nee, gasten kunnen dat overslaan. Een gast die er wel een invult, kan het later gebruiken om zijn gegevens te vinden en te verwijderen.
Kan een gast zijn eigen foto's verwijderen?
Ja, via de pagina Mijn gegevens, met zijn e-mailadres of vanaf het apparaat waarmee hij heeft geüpload.
Hoe lang worden foto's bewaard?
Dat hangt af van de pas van het evenement, van 7 dagen bij het gratis pakket tot 24 maanden bij Premium. De volledige lijst staat hierboven.
Wie runt AllSnaps?
AllSnaps wordt beheerd door Revolt Bots LLC. In het privacybeleid lees je hoe we met persoonsgegevens omgaan.
Probeer het bij je volgende evenement
Je eerste evenement is gratis. Heb je hosting in de EU nodig, kies dan Europese Unie bij Gegevensregio als je je aanmeldt.