Cómo crear un QR para subir fotos en tu evento

Decide qué abre el código

Haz que el código lleve a una página donde los invitados puedan subir fotos al momento. Una carpeta en la nube que pide iniciar sesión, o la página de una tienda de apps, pierde invitados en la primera pantalla.

Una buena página de subida se abre en el navegador del teléfono, no pide más que un nombre opcional y acepta fotos de la cámara y de la galería del teléfono. Pruébala en un teléfono que nunca haya visitado la página.

Códigos QR estáticos o dinámicos

Un código estático guarda el enlace en sí mismo. No caduca nunca, y cualquier generador gratuito puede crearlo. Un código dinámico guarda un enlace corto que pertenece al generador, y este redirige a los invitados a tu página. Puedes cambiar el destino más adelante, pero si el plan del generador vence, los códigos impresos pueden dejar de funcionar.

Para un evento, lo más seguro es el código que te da tu servicio de fotos, que apunta a su propia página sin un tercero de por medio.

Cómo hacer el código y los carteles en AllSnaps

El código QR viene con el evento, así que no hace falta un generador aparte. Necesitas una cuenta para crear un evento, y tu primer evento es gratis.

• Crea tu evento y elige un muro en vivo o el modo cámara desechable.
• Abre el Kit de cartelería desde la página de administración del evento y elige uno de los 13 diseños.
• Edita el titular y el lema, y elige si el cartel muestra la fecha del evento o un PIN.
• Descarga un PDF o un PNG a 300 DPI, o imprime desde el navegador al 100 % del tamaño.
• Cambiar los ajustes del evento más adelante no cambia el código, así que puedes imprimir con tiempo.

Compara los pases

Qué cartel para cada sitio

Hay un formato para cada lugar donde un invitado podría ver el código.

• Un póster de bienvenida, en A3 o 18 × 24 in, para la entrada o junto al plano de mesas.
• Tarjetas de mesa, de 4 × 6 in o A6, una por mesa.
• Un cartel de mesa plegable impreso en una sola hoja, que se lee desde los dos lados de la mesa.
• Cuatro diseños de boda, dos de fiesta, uno corporativo con los colores de tu evento y diseños para baby showers y graduaciones.
• Un cartel de cámara desechable que indica cuántas fotos tiene cada invitado y cuándo se revelan.

Dónde colocar los carteles

Pon un código en cualquier sitio donde la gente esté con el teléfono en la mano y un minuto libre.

• En cada mesa, a la altura de los ojos de alguien sentado. Con la entrada sola no basta, porque ahí la gente está ocupada saludando.
• En la barra, y junto al libro de firmas o el fotomatón.
• En el propio muro en vivo, que puede mostrar el código QR en una esquina de la pantalla.
• En un sitio con luz. Un código en un rincón oscuro, o bajo un plastificado brillante con una lámpara reflejándose encima, cuesta escanearlo.

Muestra las fotos de los invitados en una presentación en vivo

Tamaño, texto y una prueba de escaneo

Una regla aproximada: el código debe medir al menos una décima parte de la distancia desde la que se escanea. En una tarjeta de mesa eso son unos 3 cm. En un póster que se lee a 2 metros, unos 20 cm.

Escribe un texto corto y di que no hace falta ninguna app, por ejemplo «Escanea con la cámara de tu teléfono para compartir tus fotos. No necesitas ninguna app.» Luego imprime una copia y escanéala con un iPhone y un Android con la luz real del salón. Imprime el resto solo cuando eso funcione.

Códigos QR para fotos de boda

Preguntas

¿Puedo hacer gratis un QR para subir fotos?

Sí. Un código estático de cualquier generador gratuito funciona y no caduca. En AllSnaps el código viene con el evento, y tu primer evento es gratis.

¿Los códigos QR caducan?

Los estáticos no, porque el enlace está guardado en el propio dibujo del código. Los dinámicos dependen del servicio que los redirige, así que revisa sus condiciones antes de imprimir.

¿Puedo imprimir los carteles semanas antes del evento?

Sí. El código no cambia cuando modificas los ajustes del evento, así que puedes imprimir en cuanto el evento exista.

¿Y si un invitado no puede escanear el código?

Mándale el enlace para unirse por mensaje o por correo. Abre la misma página.

¿Conviene poner el código QR en las invitaciones?

Se puede, pero la mayoría de los invitados no llevará la invitación encima el día del evento. Ponlo también en las mesas.

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