Zo verzamel je de foto's van je gasten op je bruiloft

Gasten maken op een bruiloft een hoop foto's, en de meeste komen nooit van hun telefoon af als niemand er op het juiste moment om vraagt. In deze gids vergelijken we de gebruikelijke manieren om foto's van gasten te verzamelen op je bruiloft, wat elke manier je kost aan kwaliteit en moeite, en hoe je het vragen plant op de dag zelf en de ochtend erna.

De gebruikelijke manieren, en hun addertje

Elk van deze manieren werkt voor iemand. Het addertje is meestal een van twee dingen: de foto's komen verkleind binnen, of ze komen nooit binnen omdat het versturen een gedoe is.

Een groepsapp. Iedereen zit er al in, maar de meeste berichtenapps comprimeren foto's standaard, en in een drukke groep raken de foto's ondergesneeuwd tussen de berichten.
Een gedeeld cloudalbum houdt de kwaliteit goed. Gasten hebben daar wel meestal de app of een account van die dienst voor nodig, en sommigen haken af bij het inlogscherm.
Een bruiloftshashtag is leuk op de dag zelf, maar je ziet alleen openbare berichten, vaak bijgesneden en met een filter, en je moet ze één voor één opslaan.
Analoge wegwerpcamera's op de tafels. Gasten vinden ze leuk, maar je betaalt voor elke camera en voor het ontwikkelen, en sommige foto's komen donker of onscherp terug.
Een e-mailadres of uploadformulier is makkelijk op te zetten. Limieten op bijlagen zitten in de weg, en eenmaal thuis sturen maar weinig gasten nog iets op.
Een QR-code die een uploadpagina in de browser opent. Gasten hebben geen app en geen account nodig, en de foto's komen tijdens het feest binnen. Voor een grotere bruiloft heb je meestal een betaald pakket nodig, en gasten hebben bereik of wifi nodig.

Een digitale wegwerpcamera in plaats van film

Waar je op let voordat je kiest

Stel deze vragen bij elke manier die je overweegt. De antwoorden bepalen met hoeveel foto's je uiteindelijk thuiskomt.

Heeft een gast een account, een app of een wachtwoord nodig? Bij elke extra stap haken mensen af.
Komen de foto's binnen in volle kwaliteit, of gecomprimeerd?
Kunnen gasten uploaden tijdens de bruiloft, terwijl de telefoon nog in hun hand ligt?
Komt alles op één plek terecht die je in één keer kunt downloaden?
Hoe lang wordt het bewaard, en wie kan het nog meer zien?

Zo houdt een versleuteld bruiloftsalbum je foto's privé

Een plan voor de dag zelf

Wanneer je het vraagt, maakt meer uit dan hoe. Gasten delen het meest terwijl ze op het feest zijn, en het minst als ze eenmaal thuis zijn.

Zet de QR-code of link waar mensen staan te wachten: op elke tafel, bij de bar en naast het gastenboek.
Laat de dj of de ceremoniemeester het één keer noemen, direct na het diner. Eén zin is genoeg: scan het kaartje op je tafel en zet je foto's erbij.
Is de ceremonie telefoonvrij, zeg dan wanneer de telefoons weer tevoorschijn mogen, zodat de eerste uploads tijdens de receptie binnenkomen.
Laat de foto's zien op een scherm. Gasten die hun eigen foto's voorbij zien komen, sturen er meer.
Vraag een vriend of vriendin om vroeg op de avond het album te checken, zodat een kapotte link wordt opgemerkt terwijl er nog tijd is om hem te repareren.

De ochtend erna

Stuur de dag erna één bericht naar iedereen, met de link en een deadline, bijvoorbeeld het einde van de week. Zo vang je de foto's die mensen hebben gemaakt en daarna vergeten, en die van gasten die vroeg weggingen.

Vraag je fotograaf apart wanneer de foto's worden geleverd, want een professionele galerij duurt vaak weken. Staat alles binnen, download dan alles en bewaar twee kopieën, bijvoorbeeld een op je computer en een op een externe harde schijf.

Waar AllSnaps past

AllSnaps is de QR-codemethode. Gasten scannen een code op tafel en uploaden foto's en video's in de browser, in originele kwaliteit, zonder app en zonder account. De foto's kunnen op een live fotowand op het feest draaien, en als het voorbij is, download je elk origineel als één ZIP.

Dezelfde code blijft na de bruiloft werken, dus in het bericht van de ochtend erna hoef je alleen de link te herhalen. Je eerste evenement is gratis. De Wedding-pas kost eenmalig US$ 49, zonder fotolimiet, en je foto's worden 12 maanden bewaard.

Foto's delen op je bruiloft met een QR-code

Vragen

Wat is de makkelijkste manier om foto's van bruiloftsgasten te verzamelen?

De manier met de minste stappen voor gasten: een QR-code op de tafels die een uploadpagina opent, zonder app of account. En vraag het tijdens het feest, niet weken later.

Hoe krijg ik foto's van gasten die al naar huis zijn?

Stuur de uploadlink de dag erna in een bericht, met een deadline een paar dagen later. Een verzoek met een datum erop levert meer reacties op dan een open verzoek.

Gaan foto's achteruit in kwaliteit als gasten ze in een groepsapp sturen?

Meestal wel. De meeste berichtenapps comprimeren foto's, tenzij de afzender kiest voor hoge kwaliteit of voor versturen als bestand. Vraag dus om de originelen via een album of uploadpagina.

Kunnen de foto's van de fotograaf in hetzelfde album?

In AllSnaps wel. Een fotograaf uploadt in originele kwaliteit via het fotografenportaal, naast de foto's van de gasten.

Hoe lang laat ik de uploadlink openstaan?

Lang genoeg om het bericht van de ochtend erna te laten werken, een week of twee. Download daarna alles en bewaar je eigen kopieën.

Probeer de QR-codemethode gratis

Maak een evenement, print één tafelkaartje en test het op je eigen telefoon voordat je beslist.