Eventfotos teilen, wenn du unter der DSGVO arbeitest
Wenn du auf einem Event in Europa Fotos deiner Gäste sammelst, musst du wissen, wo sie gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und wie ein Gast sie entfernen lassen kann. AllSnaps kann deine Compliance nicht herstellen, und das kann auch kein anderes Tool. Diese Seite listet die Funktionen auf, mit denen sich diese Fragen leichter beantworten lassen.
Wähl, wo die Daten liegen
Wähl bei der Registrierung die EU als Heimatregion deines Kontos. Deine Events werden dann in unserer EU-Datenbank gespeichert, Foto- und Videodateien in einem Speicher-Bucket unter EU-Jurisdiktion.
Fotos, die wir nicht ansehen können
Fotos und Videos werden vor dem Hochladen auf dem Handy des Gastes Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir speichern sie, können sie aber nicht öffnen.
Aufbewahrungsfristen je Pass
Jedes Event bewahrt seine Fotos für einen festen Zeitraum auf, der vom Pass abhängt. Eine Woche vor Ablauf bekommt die Gastgeber:in eine E-Mail. Danach wird das Event gesperrt, die Gastgeber:in hat 14 Tage zum Herunterladen, und die Fotos werden gelöscht, sofern kein Legal Hold dem entgegensteht.
- Kostenlos: 7 Tage
- Party: 3 Monate (90 Tage)
- Wedding: 12 Monate
- Premium: 24 Monate
- Business: 12 Monate
Datenanfragen von Gästen
Gäste brauchen nie ein Konto, auch nicht, um ihre Daten zu verwalten. Auf der Seite „Meine Daten“ kann ein Gast:
- Seine Daten per E-Mail abfragen und eine Übersicht ins Postfach bekommen
- Die Löschung seiner Uploads beantragen, bestätigt über einen Link an diese E-Mail-Adresse
- Alles löschen, was vom gerade verwendeten Gerät hochgeladen wurde. Die Löschung erfolgt nach 24 Stunden und lässt sich bei einem Versehen noch abbrechen
Löschen auf deiner Seite
Gastgeber:innen können jederzeit einzelne Fotos oder ein ganzes Event löschen. Die Löschung deines Kontos wird per E-Mail bestätigt und 14 Tage später ausgeführt. Dabei werden alle deine Events, Fotos und Videos entfernt.
Keine Gesichtserkennung
AllSnaps scannt keine Gesichter, erstellt keine Gesichtsvorlagen und bietet keine Gesichtssuche. Die einzige automatische Bildprüfung ist ein Nacktheitsfilter, der auf dem Handy des Gastes läuft und ihn vor dem Hochladen warnt.
Fragen
Macht AllSnaps mein Event DSGVO-konform?
Nein. Compliance hängt davon ab, wie du dein Event durchführst und was du deinen Gästen mitteilst. AllSnaps bietet dir Funktionen, die dabei helfen: wo Daten gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und wie sie entfernt werden.
Müssen Gäste eine E-Mail-Adresse angeben?
Nein, Gäste können das überspringen. Wer eine angibt, kann damit später seine Daten finden und löschen.
Kann ein Gast seine eigenen Fotos löschen?
Ja, auf der Seite „Meine Daten“, entweder per E-Mail oder über das Gerät, mit dem er hochgeladen hat.
Wie lange werden Fotos aufbewahrt?
Das hängt vom Pass des Events ab: im kostenlosen Tarif sind es 7 Tage, mit Premium 24 Monate. Die vollständige Liste steht oben.
Wer betreibt AllSnaps?
AllSnaps wird von der Revolt Bots LLC betrieben. In der Datenschutzerklärung erfährst du, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Probier es bei deinem nächsten Event aus
Dein erstes Event ist kostenlos. Wenn du EU-Hosting brauchst, wähl bei der Registrierung unter „Datenregion“ die Europäische Union.