Le partage de photos d'événement pour les organisateurs soumis au RGPD
Si vous collectez les photos de vos invités lors d'un événement en Europe, vous devez savoir où elles sont conservées, combien de temps, et comment un invité peut les faire supprimer. AllSnaps ne peut pas vous rendre conforme, aucun outil ne le peut. Cette page liste les fonctionnalités qui aident à répondre à ces questions.
Choisissez où vivent les données
Choisissez l'UE comme région d'origine de votre compte à l'inscription. Vos événements sont alors stockés dans notre base de données européenne, avec les fichiers photo et vidéo dans un espace de stockage sous juridiction de l'UE.
Ce que couvre l'hébergement dans l'UE, et ce qu'il ne couvre pas
Des photos que nous ne pouvons pas regarder
Les photos et vidéos sont chiffrées de bout en bout sur le téléphone de l'invité avant l'envoi. Nous les stockons, mais nous ne pouvons pas les ouvrir.
Durées de conservation par pass
Chaque événement conserve ses photos pendant une durée fixe qui dépend de son pass. Une semaine avant la fin, l'organisateur reçoit un e-mail. Ensuite, l'événement est verrouillé, l'organisateur dispose de 14 jours pour tout télécharger, puis les photos sont supprimées, sauf en cas de conservation pour motif légal.
- Gratuit : 7 jours
- Party : 3 mois (90 jours)
- Wedding : 12 mois
- Premium : 24 mois
- Business : 12 mois
Demandes des invités sur leurs données
Les invités n'ont jamais besoin de compte, y compris pour gérer leurs données. Sur la page Mes données, un invité peut :
- Retrouver ses données par e-mail et en recevoir un récapitulatif dans sa boîte de réception
- Demander la suppression de ses envois, confirmée par un lien envoyé à cette adresse e-mail
- Supprimer tout ce qui a été envoyé depuis l'appareil qu'il a en main, programmé 24 heures à l'avance pour pouvoir annuler une erreur
La suppression de votre côté
Les organisateurs peuvent supprimer une photo ou tout un événement à tout moment. La suppression de votre compte est confirmée par e-mail et effectuée 14 jours plus tard ; elle supprime tous vos événements, photos et vidéos.
Aucune reconnaissance faciale
AllSnaps n'analyse pas les visages, ne crée pas de modèles faciaux et ne propose pas de recherche par visage. La seule vérification automatique des images est une détection de nudité qui s'exécute sur le téléphone de l'invité et l'avertit avant l'envoi.
Questions
AllSnaps rend-il mon événement conforme au RGPD ?
Non. La conformité dépend de la façon dont vous organisez votre événement et de ce que vous dites à vos invités. AllSnaps vous fournit des fonctionnalités pour gérer le lieu de stockage des données, leur durée de conservation et leur suppression.
Les invités doivent-ils donner une adresse e-mail ?
Non, les invités peuvent passer cette étape. Un invité qui en ajoute une peut s'en servir plus tard pour retrouver et supprimer ses données.
Un invité peut-il supprimer ses propres photos ?
Oui, depuis la page Mes données, soit par e-mail, soit depuis l'appareil avec lequel il les a envoyées.
Combien de temps les photos sont-elles conservées ?
Cela dépend du pass de l'événement, de 7 jours avec l'offre gratuite à 24 mois avec Premium. La liste complète figure ci-dessus.
Qui exploite AllSnaps ?
AllSnaps est exploité par Revolt Bots LLC. La politique de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles.
Essayez-le pour votre prochain événement
Votre premier événement est gratuit. Si vous avez besoin d'un hébergement dans l'UE, choisissez Union européenne sous Région des données à l'inscription.