Condivisione di foto di eventi per organizzatori che lavorano con il GDPR
Se raccogli le foto degli ospiti a un evento in Europa, devi sapere dove vengono conservate, per quanto tempo e come un ospite può farle rimuovere. AllSnaps non può renderti conforme, e nessuno strumento può farlo. Questa pagina elenca le funzioni che rendono più facile rispondere a queste domande.
Scegli dove risiedono i dati
Scegli l'UE come regione principale del tuo account quando ti registri. I tuoi eventi vengono poi conservati nel nostro database UE, con i file di foto e video in uno spazio di archiviazione sotto giurisdizione UE.
Foto che non possiamo guardare
Foto e video vengono crittografati end-to-end sul telefono dell'ospite prima del caricamento. Noi li conserviamo, ma non possiamo aprirli.
Periodi di conservazione per pass
Ogni evento conserva le sue foto per un periodo fisso che dipende dal pass. Una settimana prima della scadenza, l'organizzatore riceve un'email. Poi l'evento si blocca, l'organizzatore ha 14 giorni per scaricare, e le foto vengono eliminate a meno che un blocco legale non lo impedisca.
- Gratis: 7 giorni
- Party: 3 mesi (90 giorni)
- Wedding: 12 mesi
- Premium: 24 mesi
- Business: 12 mesi
Richieste degli ospiti sui loro dati
Gli ospiti non hanno mai bisogno di un account, nemmeno per gestire i loro dati. Nella pagina I miei dati, un ospite può:
- Cercare i suoi dati tramite email e ricevere un riepilogo nella sua casella di posta
- Chiedere l'eliminazione delle sue foto caricate, confermata tramite un link inviato a quell'email
- Eliminare tutto ciò che è stato caricato dal dispositivo che ha in mano, con 24 ore di anticipo per poter annullare un errore
Eliminazione da parte tua
Gli organizzatori possono eliminare singole foto o un intero evento in qualsiasi momento. L'eliminazione dell'account viene confermata via email ed eseguita 14 giorni dopo, e rimuove tutti i tuoi eventi, le foto e i video.
Nessun riconoscimento facciale
AllSnaps non analizza i volti, non crea modelli facciali e non offre ricerca per volto. L'unico controllo automatico delle immagini è un filtro anti-nudo che gira sul telefono dell'ospite e lo avvisa prima del caricamento.
Domande
AllSnaps rende il mio evento conforme al GDPR?
No. La conformità dipende da come gestisci il tuo evento e da cosa dici ai tuoi ospiti. AllSnaps ti dà funzioni che aiutano a decidere dove sono conservati i dati, per quanto tempo e come vengono rimossi.
Gli ospiti devono dare un indirizzo email?
No, gli ospiti possono saltare questo passaggio. Chi lo indica può usarlo più tardi per trovare ed eliminare i suoi dati.
Un ospite può eliminare le proprie foto?
Sì, dalla pagina I miei dati, tramite email o dal dispositivo con cui ha caricato.
Per quanto tempo vengono conservate le foto?
Dipende dal pass dell'evento, da 7 giorni con il piano gratuito a 24 mesi con Premium. L'elenco completo è qui sopra.
Chi gestisce AllSnaps?
AllSnaps è gestito da Revolt Bots LLC. L'informativa sulla privacy spiega come trattiamo i dati personali.
Provalo con il tuo prossimo evento
Il tuo primo evento è gratis. Se ti serve l'archiviazione nell'UE, scegli Unione Europea alla voce Regione dei dati quando ti registri.